Note ou facture : ce que la loi demande
Pour une prestation de services rendue à un particulier, le document obligatoire s'appelle une note dès lors que le montant dépasse 25 € TTC — et elle doit être remise quel que soit le montant si la cliente la réclame. Une facture en bonne et due forme, avec numérotation continue, reste de toute façon la solution la plus simple : elle couvre tous les cas et sert directement de justificatif comptable.
Éditer un document systématiquement présente un autre avantage : vous savez à la fin du mois ce que vous avez réellement encaissé, sans avoir à reconstituer votre activité de mémoire.
Facturer entre deux rendez-vous, ou pas du tout
Une coiffeuse à domicile enchaîne quatre ou cinq rendez-vous dans la journée, avec les mains occupées et le matériel à ranger entre chaque. Personne ne va sortir un ordinateur portable pour éditer une note de 45 €. Résultat classique : tout est repoussé au dimanche soir, et une partie se perd.
Le critère de choix d'un outil est donc le temps réel pour produire un document depuis un téléphone, entre deux clientes, sans s'asseoir. La richesse fonctionnelle vient après.
Prestation, produits, déplacement : trois lignes différentes
- La prestation elle-même : coupe, couleur, soin, pose — décrite clairement, avec sa durée si vous facturez au temps.
- Les produits éventuellement revendus : une ligne distincte, car il s'agit d'une vente de marchandise et non d'un service.
- Les frais de déplacement, si vous les facturez : une ligne à part, annoncée avant le rendez-vous pour éviter la discussion sur le pas de la porte.
- Le mode de règlement et la date : utile pour retrouver un encaissement en cas de contestation.
Facturer à la voix, entre deux rendez-vous
Avec MonetaVox, vous dictez « note pour Madame Léa, coupe et brushing, 45 € » en rangeant votre matériel, et le document se prépare : mentions obligatoires en place, numéro attribué dans votre séquence, total calculé par le logiciel. Vous relisez, vous validez, la cliente reçoit son document — vous n'aurez rien à reconstituer le dimanche soir.
Créer et dicter devis et notes est gratuit, sans plafond mensuel ni carte bancaire. Le palier Pro (25 € par mois) ajoute l'émission conforme à la réforme, les relances automatiques et le suivi des impayés.
Ce que la réforme 2026 change pour vous
La réforme de la facturation électronique concerne les échanges entre entreprises. Si vos clientes sont exclusivement des particuliers, vos notes ne passeront pas par le circuit électronique obligatoire — mais vous devrez malgré tout être en mesure de recevoir des factures électroniques de vos propres fournisseurs à partir du 1er septembre 2026.
Si vous facturez aussi des professionnels — un salon, un institut, une maison de retraite —, l'obligation d'émettre s'étendra aux micro-entreprises au 1er septembre 2027. Ces dates sont indicatives : vérifiez votre situation sur impots.gouv.fr.