Un devis est-il obligatoire pour un artisan auto-entrepreneur ?

Pour les travaux, le dépannage, la réparation et l'entretien dans le bâtiment et l'équipement de la maison, un devis doit être remis avant l'exécution des travaux, en principe quel que soit le montant (arrêté du 24 janvier 2017). Il engage les deux parties sur le prix et le contenu de la prestation : c'est votre meilleure protection en cas de litige sur un chantier.

Comment facturer un acompte sur un chantier ?

L'acompte donne lieu à une facture d'acompte, qui prend un numéro dans votre séquence habituelle. La facture finale reprend ensuite le montant total, déduit l'acompte déjà réglé et fait apparaître le solde restant dû, en référençant le numéro de la facture d'acompte.

Dois-je facturer la TVA sur mes travaux en auto-entrepreneur ?

Tant que vous bénéficiez de la franchise en base, vous facturez sans TVA et portez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Les taux réduits applicables à la rénovation ne vous concernent donc pas dans ce cas. Si vous dépassez les seuils, la situation change : vérifiez la vôtre sur impots.gouv.fr.

Que faut-il indiquer quand je travaille en sous-traitance ?

En sous-traitance dans le bâtiment, la facture peut relever de l'autoliquidation de la TVA : c'est alors l'entreprise principale qui déclare la taxe, et votre facture doit porter la mention correspondante. Ce point dépend de votre régime de TVA et du contrat : faites-le confirmer avant le premier chantier.

Logiciel de facturation pour artisan du bâtiment : devis, acomptes et situations

Le retard de paiement se joue au moment où l'on facture

Un artisan ne facture presque jamais au moment où il termine. Les mains sont prises, le téléphone est au fond de la poche, le chantier suivant commence. La facture se reporte au soir, puis au samedi — et le délai de paiement démarre d'autant plus tard. Le retard de trésorerie d'un artisan vient rarement de clients mauvais payeurs : il vient du délai entre la fin des travaux et l'envoi de la facture.

C'est exactement le point sur lequel un logiciel peut aider, à condition qu'il soit utilisable depuis un camion et pas seulement depuis un bureau. Le bon test : pouvez-vous produire une facture correcte en moins d'une minute, sans vous asseoir ?

Ce que votre facture doit contenir

Votre identité, votre adresse et votre numéro SIREN ou SIRET, ainsi que la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » accolée à votre nom.
Un numéro unique issu d'une séquence continue et chronologique — sans trou, sans doublon, y compris quand un chantier est annulé.
La date d'émission, la description des travaux, les quantités et le prix unitaire.
La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » tant que vous êtes en franchise en base.
La date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € pour les clients professionnels.
L'assurance décennale et sa couverture géographique lorsque vos travaux y sont soumis.

Devis, acomptes et situations : la chaîne qui doit tenir

Un chantier produit rarement une seule facture. Il y a le devis, souvent un acompte à la commande, parfois des situations intermédiaires, puis le solde. Chacun de ces documents doit s'enchaîner proprement : le devis dans sa propre série de numéros, les factures dans la leur, et la facture de solde qui référence l'acompte pour que la comptabilité soit lisible.

C'est là que beaucoup d'outils généralistes coincent : ils gèrent bien une facture isolée, moins bien une séquence devis → acompte → solde. Vérifiez ce point avec un cas réel avant de vous engager.

Les critères de choix, dans l'ordre où ils comptent

Peut-on créer un document depuis un téléphone, dehors, sans formulaire à remplir champ par champ ?
La numérotation est-elle gérée par le logiciel, en continu, sans possibilité de créer un trou ?
Le devis peut-il être envoyé et signé à distance, pour ne pas repasser faire signer un papier ?
Les acomptes et le solde sont-ils reliés entre eux automatiquement ?
L'outil est-il prêt pour la réforme : factures au format Factur-X et émission via une plateforme agréée (PA, ex-PDP) immatriculée par la DGFiP ?
Le gratuit est-il réellement utilisable, ou plafonné à quelques documents par mois ?

La réforme 2026 vue d'un chantier

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émettre s'étendra aux micro-entreprises au 1er septembre 2027. Pour un artisan qui travaille avec des entreprises, cela veut dire que vos clients professionnels attendront des factures au format structuré, pas un PDF envoyé par e-mail. Ces dates sont indicatives : vérifiez votre situation sur impots.gouv.fr.

En pratique, ce n'est pas une charge de travail supplémentaire si votre outil s'en occupe : la facture est produite au bon format et transmise par le bon circuit. Le point à vérifier aujourd'hui est simplement que votre logiciel soit raccordé à une plateforme immatriculée.

Facturer un chantier à la voix avec MonetaVox

Avec MonetaVox, vous dictez : « facture pour Martin, remplacement d'un chauffe-eau, 480 € », et le document se prépare — client identifié ou créé, mentions obligatoires en place, numéro attribué dans votre séquence, totaux calculés par le logiciel. Vous relisez, vous validez, c'est parti. Depuis l'application ou directement dans WhatsApp, sans installer quoi que ce soit sur le chantier.

Créer et dicter devis et factures est gratuit, sans plafond mensuel et sans carte bancaire : de quoi envoyer un devis depuis le chantier et transformer l'acompte en facture le jour même. L'émission conforme à la réforme passe au palier Pro (25 € par mois), avec les factures au format Factur-X transmises via une PDP immatriculée par la DGFiP.

Information générale, non exhaustive et non constitutive d'un conseil fiscal ou juridique. En cas de doute, référez-vous aux sources officielles (impots.gouv.fr, service-public.fr) ou à un professionnel.