Trois choses distinctes sur une même facture
Une prestation photo mélange presque toujours trois éléments : le temps passé (prise de vue, retouche), la livraison de fichiers, et le droit d'utiliser les images. Les regrouper sous une ligne unique intitulée « reportage photo » est confortable à l'écriture et coûteux ensuite : c'est ce flou qui permet à un client de réutiliser vos images pour une campagne nationale en estimant que « c'était compris ».
Détailler prend une minute de plus et règle le problème à la source. Le devis, puis la facture, doivent dire ce qui est vendu et jusqu'où va l'usage cédé.
Ce que doit contenir votre facture
- Votre identité, votre adresse, votre SIREN ou SIRET et la mention « EI » accolée à votre nom.
- Un numéro issu d'une séquence continue, la date d'émission et la date de la prestation.
- La prestation elle-même : prise de vue, temps de retouche, nombre d'images livrées.
- La cession de droits sur une ligne dédiée : supports, durée et territoire de l'usage cédé.
- Les frais annexes — déplacement, tirages, location, assistant — sur des lignes séparées.
- L'acompte déjà versé, déduit du total, avec le numéro de la facture d'acompte correspondante.
- La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise en base.
L'acompte, votre seule protection contre l'annulation
Un shooting réservé immobilise une date. Quand un client annule trois jours avant, la date ne se revend pas. L'acompte à la réservation — assorti de conditions d'annulation écrites dans le devis — est la seule protection réellement efficace, et il est parfaitement admis dans la profession.
Sur le plan documentaire, l'acompte suit les mêmes règles qu'une facture ordinaire : il prend un numéro dans votre séquence, et la facture de solde déduit le montant versé en référençant ce numéro.
Facturer juste après le shooting, à la voix
Le meilleur moment pour facturer, c'est en rangeant le matériel — quand les détails sont encore frais et que le client est encore là. C'est aussi le moment où l'on a le moins envie d'ouvrir un ordinateur.
Avec MonetaVox, vous dictez « facture pour Studio Belleville, une journée de prise de vue à 650 € plus cession web un an à 200 € » et le document se prépare : les deux lignes distinctes, les mentions obligatoires, le numéro suivant de votre séquence, les totaux calculés par le logiciel. Vous relisez et validez. La dictée de devis et de factures est gratuite et sans plafond mensuel ; le palier Pro (25 € par mois) ajoute l'émission conforme à la réforme et les relances automatiques.
Et la réforme 2026 ?
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émettre s'étendra aux micro-entreprises au 1er septembre 2027. Vos clients professionnels — agences, marques, magazines — attendront des factures au format structuré. Ces dates sont indicatives : vérifiez votre situation sur impots.gouv.fr.
Pour les particuliers, mariages et portraits, le circuit électronique obligatoire ne s'applique pas de la même manière — mais vos obligations de facturation, elles, restent entières.