Peut-on vraiment facturer depuis WhatsApp ?
Oui — à condition de comprendre le rôle de chaque brique. WhatsApp (ou Telegram) n'est que l'interface de saisie : vous y dictez ce que vous voulez facturer. La facture, elle, est produite au format légal et transmise par un canal officiel. La messagerie remplace le clavier et les menus du logiciel, pas la conformité.
Concrètement, vous envoyez un message vocal ou écrit du type « facture de 300 euros pour Dupont Conseil, prestation d'audit SEO ». MonetaVox en extrait le client, le montant et la prestation, effectue tous les calculs (c'est le logiciel, pas l'IA, qui manie les euros et la TVA), et vous renvoie un brouillon de facture prêt à vérifier.
Comment ça marche, étape par étape
- Vous dictez une phrase dans WhatsApp ou Telegram, à la voix ou au clavier, comme un message normal.
- MonetaVox rédige la facture au format Factur-X et vous montre le brouillon : rien n'est émis sans votre feu vert.
- Vous relisez, corrigez si besoin (à la voix ou au clavier), puis vous confirmez.
- L'émission part via la plateforme agréée (PA, ex-PDP) agréée : la facture est déposée dans les règles, sans manipulation de votre côté.
Est-ce conforme à la réforme de la facturation électronique ?
La facture est produite au format Factur-X, qui combine un PDF lisible et des données XML structurées exploitables par les logiciels — le format attendu par la réforme. L'émission passe par une plateforme agréée (PA, ex-PDP) immatriculée par l'administration. Saisir la demande dans WhatsApp ne change rien à ce circuit officiel.
Côté calendrier : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émettre en format électronique s'étendra aux micro-entreprises au 1er septembre 2027. Ces dates sont indicatives — vérifiez votre situation sur impots.gouv.fr ou auprès d'un professionnel.
WhatsApp, Telegram ou l'application web : au choix
MonetaVox fonctionne sur WhatsApp, sur Telegram et dans l'application web. Vous facturez depuis l'endroit où vous êtes déjà — inutile d'installer un logiciel de plus ou d'apprendre une nouvelle interface.
Et si je me trompe en dictant ?
Aucune facture n'est émise automatiquement. MonetaVox vous présente toujours un brouillon : vous relisez, vous corrigez le client, le montant ou la prestation à la voix ou au clavier, et c'est vous qui déclenchez l'émission. La dictée sert à aller vite, pas à vous déposséder du contrôle.
Combien ça coûte
- Gratuit : créez et dictez autant de brouillons et de devis que vous voulez, avec aperçu PDF, sans carte bancaire.
- Pro (25 €/mois) : émission illimitée des factures via la plateforme agréée et relances automatiques. Une vérification d'identité (KYC) unique de l'entreprise est requise pour émettre.
- Business (55 €/mois) : tout le Pro, plus la marque personnalisée et les factures récurrentes.
- Sans engagement, résiliable à tout moment — le détail à jour est sur la page Tarifs.
Facturer votre prochaine mission à la voix
Commencer ne prend que quelques minutes : vous vous connectez, vous reliez WhatsApp ou Telegram, et vous dictez votre première facture. Les brouillons et les devis sont gratuits, et vous voyez immédiatement à quoi ressemble une facture Factur-X prête à émettre. C'est la façon la plus simple d'être prêt pour la réforme sans changer vos habitudes.