Factur-X, c'est quoi ? Le format des factures électroniques (2026)

Mis à jour le 17/07/2026

Factur-X est un format de facture électronique qui combine deux choses en un seul fichier : un PDF que vous lisez normalement, doublé de données structurées que les logiciels comprennent. C'est le format que vos factures devront avoir avec la réforme. Voici l'essentiel.

Factur-X en une phrase

Factur-X est un fichier hybride : un PDF lisible par un humain, dans lequel sont embarquées des données XML structurées (les mêmes informations, exploitables par une machine). Le destinataire voit une facture normale ; son logiciel, lui, lit les données automatiquement. Techniquement, c'est un PDF/A-3 avec un fichier XML conforme à la norme européenne EN 16931.

Pourquoi le PDF simple ne suffit plus

Un PDF classique n'est qu'une image ou du texte pour un humain : un logiciel ne peut pas en extraire de façon fiable le montant, la TVA ou le SIREN. La réforme veut des données structurées, pour permettre le contrôle, le pré-remplissage de la TVA et l'automatisation côté administration comme côté entreprises. C'est tout l'intérêt de Factur-X : la lisibilité d'un PDF ET des données propres.

Factur-X, UBL, CII : lequel choisir ?

La réforme admet trois formats socles : Factur-X (dit « hybride »), et les formats XML « purs » UBL et CII. Factur-X reste lisible tel quel (le PDF), ce qui le rend le plus simple pour une petite structure ; UBL et CII sont des fichiers XML sans PDF lisible, plutôt destinés aux gros systèmes d'information. Pour un auto-entrepreneur, Factur-X est le format naturel — et vous n'avez de toute façon pas à choisir techniquement : c'est votre outil qui s'en charge.

Comment obtenir des factures Factur-X ?

Vous ne fabriquez pas un Factur-X à la main. C'est votre logiciel de facturation, connecté à une plateforme agréée (PDP), qui le génère et le transmet. Le point à vérifier : que l'outil produise bien du Factur-X (pas un simple PDF) et qu'il passe par une plateforme immatriculée.

Avec MonetaVox, c'est automatique

Vous dictez votre facture ; MonetaVox produit directement le Factur-X (PDF lisible + données XML), sans manipulation.
La numérotation continue et les mentions légales obligatoires sont ajoutées automatiquement.
Le document est transmis via la plateforme agréée (PA, ex-PDP) immatriculée par la DGFiP.
Créer et dicter est gratuit ; l'émission via la plateforme agréée passe par le Pro (25 €/mois).

Questions fréquentes

C'est quoi Factur-X ?

Factur-X est un fichier hybride : un PDF lisible par un humain, dans lequel sont embarquées des données XML structurées lues automatiquement par les logiciels. Techniquement, c'est un PDF/A-3 avec un XML conforme à la norme européenne EN 16931.

Un simple PDF suffit-il pour la facture électronique ?

Non. Un PDF classique n'est pas exploitable par une machine : la réforme exige des données structurées (montant, TVA, SIREN). Factur-X apporte la lisibilité du PDF ET des données propres, ce que le PDF seul ne permet pas.

Factur-X, UBL ou CII : lequel choisir pour un auto-entrepreneur ?

Les trois formats sont admis, mais Factur-X reste lisible tel quel (le PDF), ce qui en fait le format naturel pour une TPE. UBL et CII sont des XML « purs » destinés aux gros systèmes. En pratique, c'est votre outil qui choisit pour vous.

Comment obtenir une facture au format Factur-X ?

Vous ne le fabriquez pas à la main : c'est votre logiciel de facturation, connecté à une plateforme agréée (PDP), qui le génère et le transmet. Vérifiez que l'outil produit bien du Factur-X (pas un simple PDF) et passe par une plateforme immatriculée.

Pour aller plus loin

Information générale, non exhaustive et non constitutive d'un conseil fiscal ou juridique. En cas de doute, référez-vous aux sources officielles (impots.gouv.fr, service-public.fr) ou à un professionnel.